5 zaken waar u op moet letten bij digitaal procederen KEI

Digitaal procederen brengt veranderingen met zich mee die de aandacht vragen van ieder kantoor. We zetten de belangrijkste graag voor u op een rij.

1. Te laat is te laat

Digitaal is sneller dan papier. Maar het vraagt, zeker in het begin, een andere en goede voorbereiding. Neem daar wel de tijd voor want 23:59:59 inleveren is op zich prima, een seconde later is het gewoon te laat.

2. Indienen in PDF/a formaat

De belangrijkste wijziging is dat alles digitaal ingediend moet worden in PDF/a formaat. Zorg er dus voor dat u en uw medewerkers dat onder de knie hebben. Er geen tijd of aandacht voor nemen, is vragen om problemen.

3. Let op de termijnen

• Er worden andere termijnen gehanteerd. Procederen op basis van kennis uit het verleden kan niet meer.
• Een termijn gaat automatisch in na het indienen van de stukken of het volbrengen van een Taak vanuit de Rechtspraak.
• Zes weken uitstel wordt niet meer automatisch verleend. De standaard termijn is zes weken (vier bij kantonzaken).

4. De rol van de deurwaarder

De huidige route om een dagvaarding te laten betekenen door een deurwaarder verdwijnt. Bij artikel 112 laat de eisende partij een oproepingsbericht opstellen door de Griffier om deze vervolgens (al dan niet via een deurwaarder) te bezorgen. Bij artikel 113 laat u de procesinleiding eerst betekenen door een deurwaarder waarna u het exploot indient bij De Rechtspraak.

5. Nieuwe terminologie