Vanaf januari 2025 is digitaal procederen bij beslagrekesten verplicht. Inmiddels is ook de pilot voor dagvaardingszaken gestart, als volgende stap richting verplichte digitalisering. Papieren dossiers en veilig mailen verdwijnen definitief. Dat is een grote stap vooruit voor de Rechtspraak, maar ook een nieuwe realiteit voor advocatenkantoren. Toch brengt het ook een uitdaging met zich mee.
Uitdagingen
Voor wie dagelijks procedeert is Mijn Rechtspraak vaak te beperkt. Zo is er geen koppeling met je Document Management Systemen (DMS), moet je elk bestand handmatig uploaden, wat een flinke administratieve last geeft. Ondanks dat het een bedoelt is als vereenvoudiging, blijft het complex.
Kantoren die veel procederen ondervinden dat Mijn Rechtspraak in de praktijk tekortschiet. Veelvoorkomende knelpunten zijn:
Bij grotere dossiers met meerdere producties en betrokken medewerkers leidt dit tot vertraging, frustratie en risico op onvolledige indieningen. Vervelend!
De oplossing: het Digitaal Zaakdossier van Armarium
Bij Armarium zijn we met de uitdagingen van de gebruikers aan de slag gegaan. Het resultaat is het Digitaal Zaakdossier.
Hiermee voeg je geen extra stap toe maar vervangen we de kwetsbare schakels in het proces. De module Digitaal Zaakdossier sluit rechtstreeks aan op het Aansluitpunt Rechtspraak. En dat levert het volgende op:
Dit lost vertraging op, voorkomt frustratie en zorgt voor het op tijd halen van alle deadlines. En door de tijdsbesparing scheelt het ook nog flink in de kosten.
Met het Digitaal Zaakdossier van Armarium ben je dus voorbereid op wat komt: minder handwerk, meer controle en volledige integratie met je bestaande systemen.
Plan een demo en ervaar zelf hoe digitaal procederen wél efficiënt en beheersbaar wordt.