Digitaal procederen wordt vaak gezien als een extra investering. Maar wie denkt dat werken via papier en post goedkoper is, komt bedrogen uit. Niet-digitaal procederen brengt juist flinke kosten met zich mee – kosten die vaak onzichtbaar blijven, maar per zaak kunnen oplopen tot duizenden euro’s.
De echte prijs van papierwerk
Bij een handelszaak met een dagvaarding, conclusie van antwoord, mondelinge behandeling, akte, antwoordakte en vonnis lopen de logistieke kosten al snel op van €925 tot €2.400. Dat bedrag bestaat uit ogenschijnlijk kleine posten, zoals printen, scannen, koeriersdiensten en roladministratie. Samen vormen die een aanzienlijke kostenfactor bovenop de juridische uren, griffierechten en deurwaarderskosten.
Zo ziet de verdeling van die kosten er in de praktijk uit:
Digitaal is aantoonbaar voordeliger
Uit onze berekeningen blijkt dat kantoren die werken met het Digitaal Zaakdossier van Armarium minimaal €238 per zaak besparen. Maar dat is nog gebaseerd op de lage kostenraming van €925. Neem je de hogere kosten (€2.400), dan loopt de besparing zelfs richting €600 per zaak. Zet dat af tegen de licentiekosten van €60 per zaak, en de rekensom is snel gemaakt:
Gratis bestaat niet: de valkuil van Mijn Rechtspraak
Mijn Rechtspraak lijkt een gratis alternatief, maar in de praktijk levert het juist extra werk op. Er is geen koppeling met je Document Management Systeem (DMS), bestanden moeten handmatig worden geüpload en foutmeldingen geven weinig context. Bovendien krijg je er een extra kanaal bij naast alle Outlook-mailboxen, zonder overzicht. Het resultaat: alleen de printkosten verdwijnen, maar daar staat een hogere administratieve last tegenover.
Minder kosten, meer overzicht
Niet-digitaal procederen lijkt misschien vertrouwd, maar in werkelijkheid is het een dure gewoonte. De logistieke kosten lopen op tot wel €2.400 per zaak, terwijl werken met het Digitaal Zaakdossier van Armarium een netto voordeel oplevert van €178 tot €540 per zaak. Reken je dat door naar een praktijk met 100 zaken per jaar, dan praat je al gauw over een besparing van bijna €25.000!
Daarnaast bespaar je met Armarium niet alleen kosten, maar krijg je ook meer grip en overzicht in je werk. Efficiënter, betrouwbaarder en klaar voor de toekomst van procederen.
Benieuwd hoe Armarium jouw werk eenvoudiger maakt? Plan een demo en ontdek het zelf!