Blogs Armarium

Wijze van indienen en ordening stukken en producties in het digitaal zaakdossier

Geschreven door Robert Stallmann | 26 mrt, 2026 14:16

Onderstaand staan per procesreglement de artikelen die de wijze van indiening van processtukken en stukken betreft.

De grote gemene deler staat hier:

  1. een partij voorziet ieder processtuk of bewijsstuk dat zij indient van een
    benaming bestaande uit een verkorte partijnaam, een (doorlopend) volgnummer en een verkorte aanduiding van de inhoud ervan. Een door een partij gekozen partijnaam wordt door die partij en alle andere partijen
    consequent gehanteerd.
  2. de in te dienen stukken worden als afzonderlijke digitale bestanden geüpload, waarbij de stukken op zodanige wijze worden aangeleverd dat deze in de juiste volgorde kunnen worden geraadpleegd.

Voorbeeld: pietersen001dagvaarding

 

Familie en jeugdrecht Rechtbank

Artikel 12.7 – Wijze van indiening van processtukken en stukken

Voor het indienen van processtukken en stukken gelden de volgende
voorschriften:
• een partij voorziet ieder processtuk of bewijsstuk dat zij indient van een benaming bestaande uit een verkorte partijnaam, een (doorlopend) volgnummer en een verkorte aanduiding van de inhoud ervan. Een door een partij gekozen partijnaam wordt door die partij en alle andere partijen consequent gehanteerd.
• de in te dienen stukken worden als afzonderlijke digitale bestanden geüpload, waarbij de stukken op zodanige wijze worden aangeleverd dat deze in de juiste volgorde kunnen worden geraadpleegd.

Procesreglement FJ rechtbanken per 1 juli 2024 (rechtspraak.nl)

Familie en jeugdrecht Gerechtshoven

Artikel 1.1.19 – Wijze van indiening van stukken en beroep op de stukken

Een belanghebbende dient zijn stukken zodanig geordend in dat deze voor het hof en overige belanghebbenden voldoende toegankelijk zijn. Het procesdossier in eerste aanleg wordt in chronologische volgorde overgelegd, te beginnen met het oudste stuk. Bij ieder processtuk worden de daarbij behorende bewijsstukken overgelegd.
1. Een belanghebbende die niet-digitaal procedeert, voorziet ieder bewijsstuk van een benaming bestaande uit de verkorte partijnaam en een (doorlopend) volgnummer.
De afzonderlijke bewijsstukken worden deugdelijk gebundeld met het desbetreffende processtuk en voorafgegaan door uitstekende en genummerde tabs van papier of karton ter onderscheiding van de afzonderlijke bewijsstukken.
Bewijsstukken worden niet in origineel ingediend, tenzij in dit reglement anders is bepaald en behoudens de mogelijkheid van depot als bedoeld in artikel 1.1.26._1.1.21_Depot
2. Een belanghebbende die digitaal procedeert voorziet ieder bewijsstuk van
een benaming bestaande uit de verkorte partijnaam en een driecijferig (doorlopend) volgnummer, te beginnen met 001. De aanduiding van de verkorte partijnaam, het volgnummer en de korte aanduiding van de inhoud in het bewijsstuk geschiedt in kleine letters en zonder gebruikmaking van spaties. Het processtuk en de bijgevoegde bewijsstukken worden afzonderlijk geüpload.
Als meer dan één bewijsstuk wordt ingediend, gelden de volgende regels:
a. bij het processtuk of bij het bericht waarbij de bewijsstukken worden overgelegd, wordt steeds een inhoudsopgave van de in te dienen bewijsstukken gevoegd, waarbij de nummers in de inhoudsopgave corresponderen met de nummers van de bewijsstukken, onder vermelding van een korte aanduiding van de inhoud van de bewijsstukken;
b. als een belanghebbende al eerder in de procedure in eerste aanleg of in hoger beroep bewijsstukken in het geding heeft gebracht, dan wordt bij de nummering van de bewijsstukken uit het vorige processtuk van diezelfde belanghebbende aangesloten;
c. de bewijsstukken worden vanaf het laatste door die belanghebbende ingediende bewijsstuk doorlopend genummerd, waarbij de verzoeker, respectievelijk de andere belanghebbende(n) ieder een eigen nummering hanteren, en waarbij de nummers van de onderscheiden bewijsstukken telkens worden voorafgegaan door de naam of aanduiding van de belanghebbende die de desbetreffende bewijsstukken indient.
Voorts gelden de volgende regels voor indiening van bewijsstukken:
d. als zich kleurenfoto’s in het dossier bevinden, wordt daarvan een kleurenkopie overgelegd;
e. als een belanghebbende zich beroept op een algemeen toegankelijk stuk en de vindplaats daarvan vermeldt zonder dit stuk over te leggen, moet dit stuk tijdens de gehele procedure ongewijzigd toegankelijk blijven. Als het stuk niet meer ongewijzigd toegankelijk blijft, kan de belanghebbende dit stuk alsnog indienen.

Procesreglement verzoekschriftprocedures familiezaken gerechtshoven, 14e versie (rechtspraak.nl)

Handelsrecht Rechtbank Kort geding

Artikel 3.16 – Ordening producties (bewijsstukken)

Producties (bewijsstukken) worden voorzien van de verkorte partijnaam, gevolgd door een volgnummer. Iedere partij hanteert een eigen doorlopende nummering. In het processtuk waarbij de producties (bewijsstukken) worden ingediend, wordt het nummer en de relevantie van het bewijsstuk voor de procedure genoemd en worden de relevante passages van het bewijsstuk aangeduid. Ook wordt een overzicht verstrekt van de bijgevoegde producties met een korte aanduiding van de inhoud daarvan.
Een partij die niet-digitaal procedeert dient producties (bewijsstukken) in gescheiden door een van een volgnummer voorzien uitstekend tabblad, bij
voorkeur van papier of karton.
Een partij die digitaal procedeert levert de producties (bewijsstukken) als afzonderlijke digitale bestanden aan. Hierbij worden volgnummers met de nummers 1 tot en met 9 voorafgegaan door de cijfers 00, volgnummers met de cijfers 10 tot en met 99 worden voorafgegaan door het cijfer 0 en volgnummers vanaf 100 worden niet voorafgegaan door enig cijfer. De aanduiding van de verkorte partijnaam, het volgnummer en de korte aanduiding van de inhoud in het bewijsstuk geschiedt in kleine letters en zonder gebruikmaking van spaties (bijvoorbeeld pietersen001dagvaarding).

LPR kort gedingen rechtbanken, tweede versie 1 juli 2024 (rechtspraak.nl)

Handelsrecht Rechtbank Civiele dagvaardingszaken

Artikel 2.8 – Ordening van in te dienen processtukken en bewijsstukken

Een processtuk waarbij bewijsstukken worden gevoegd, vermeldt het nummer van het desbetreffende bewijsstuk en de relevantie daarvan voor de procedure, onder vermelding van de relevante passages van het bewijsstuk. Een door een partij gekozen verkorte partijnaam wordt door alle partijen consequent gehanteerd. Bewijstukken worden niet in origineel ingediend, tenzij in dit reglement anders is bepaald en behoudens de mogelijkheid van depot als bedoeld in artikel 2.11.

1. Een partij die niet-digitaal procedeert, voorziet ieder bewijsstuk van een benaming bestaande uit de verkorte partijnaam en een (doorlopend)
volgnummer.
De afzonderlijke bewijsstukken worden deugdelijk gebundeld met het desbetreffende processtuk en voorafgegaan door uitstekende en genummerde tabs van papier of karton ter onderscheiding van de afzonderlijke bewijsstukken. De partij dient de in het geding te brengen producties en/of bewijsstukken in enkelvoudige zaken in enkelvoud in.
2. Een partij die digitaal procedeert voorziet ieder bewijsstuk van een benaming bestaande uit de verkorte partijnaam en een driecijferig (doorlopend) volgnummer, te beginnen met 001. De aanduiding van de verkorte partijnaam, het volgnummer en de korte aanduiding van de inhoud in het bewijsstuk geschiedt in kleine letters en zonder gebruikmaking van spaties. De bewijsstukken worden ieder afzonderlijk geüpload.

Als meer dan één bewijsstuk wordt ingediend, gelden de volgende regels:
a. bij het processtuk of bij het bericht waarbij de bewijsstukken worden overgelegd, wordt steeds een inhoudsopgave van de in te dienen bewijsstukken gevoegd, onder vermelding van een korte aanduiding van de inhoud van de bewijsstukken;
b. als een partij al eerder in de procedure bewijsstukken in het geding heeft gebracht, dan wordt bij de nummering van de bewijsstukken uit het vorige
processtuk van diezelfde partij aangesloten;
c. de bewijsstukken worden vanaf het laatste door die partij ingediende bewijsstuk doorlopend genummerd, waarbij de eiser, respectievelijk de gedaagde ieder een eigen nummering hanteren, en waarbij de nummers van de te onderscheiden bewijsstukken telkens worden voorafgegaan door de naam of aanduiding van de partij die de desbetreffende bewijsstukken indient.

Voorts gelden de volgende regels voor het indienen van bewijsstukken:
d. als zich kleurenfoto’s in het dossier bevinden, wordt daarvan een kleurenkopie overgelegd;
e. als een partij zich beroept op een algemeen toegankelijk stuk en de vindplaats daarvan vermeldt zonder dit stuk over te leggen, moet dit stuk tijdens de gehele procedure ongewijzigd toegankelijk blijven. Indien het stuk niet meer ongewijzigd toegankelijk blijft, moet de partij dit stuk alsnog indienen.

Landelijk procesreglement dagvaardingen handel rechtbanken, negende versie 1 juli 2024 (rechtspraak.nl)

Handelsrecht Gerechtshoven Civiele dagvaardingszaken

Artikel 2.10 – Ordening van in te dienen processtukken en bewijsstukken

Een processtuk waarbij bewijsstukken worden gevoegd, vermeldt het nummer van het desbetreffende bewijsstuk en de relevantie daarvan voor de procedure, onder vermelding van de relevante passages van het bewijsstuk. Een door een partij gekozen verkorte partijnaam wordt door alle partijen consequent gehanteerd. Bewijstukken worden niet in origineel ingediend, tenzij in dit reglement anders is bepaald en behoudens de mogelijkheid van depot als bedoeld in artikel 2.23.
1. Een partij die niet-digitaal procedeert, voorziet ieder bewijsstuk van een benaming bestaande uit de verkorte partijnaam en een (doorlopend) volgnummer.
De afzonderlijke bewijsstukken worden deugdelijk gebundeld met het desbetreffende processtuk en voorafgegaan door uitstekende en genummerde tabs van papier of karton ter onderscheiding van de afzonderlijke bewijsstukken.
2. Een partij die digitaal procedeert voorziet ieder bewijsstuk van een benaming bestaande uit de verkorte partijnaam en een driecijferig (doorlopend) volgnummer, te beginnen met 001. De aanduiding van de verkorte partijnaam, het volgnummer en de korte aanduiding van de inhoud in het bewijsstuk geschiedt in kleine letters en zonder gebruikmaking van spaties. De processtukken en bewijsstukken worden afzonderlijk geüpload.
Als meer dan één bewijsstuk wordt ingediend, gelden de volgende regels:
a. bij het processtuk of bij het bericht waarbij de bewijsstukken worden overgelegd, wordt steeds een inhoudsopgave van de in te dienen bewijsstukken gevoegd, onder vermelding van een korte aanduiding van de inhoud van de bewijsstukken;
b. als een partij al eerder in de procedure in eerste aanleg of in hoger beroep bewijsstukken in het geding heeft gebracht, dan wordt bij de nummering van de bewijsstukken uit het vorige processtuk van diezelfde partij aangesloten;
c. de bewijsstukken worden vanaf het laatste door die partij ingediende bewijsstuk doorlopend genummerd, waarbij de appellant, respectievelijk de geïntimeerde ieder een eigen nummering hanteren, en waarbij de nummers van de onderscheiden bewijsstukken telkens worden voorafgegaan door de naam of aanduiding van de partij die de desbetreffende bewijsstukken indient.
Voorts gelden de volgende regels voor het indienen van bewijsstukken:
d. als zich kleurenfoto’s in het dossier bevinden, wordt daarvan een kleurenkopie overgelegd;
e. als een partij zich beroept op een algemeen toegankelijk stuk en de vindplaats daarvan vermeldt zonder dit stuk over te leggen, moet dit stuk tijdens de gehele procedure ongewijzigd toegankelijk blijven. Als het stuk niet meer ongewijzigd toegankelijk blijft, kan de partij dit stuk alsnog indienen.

Procesreglement civiele dagvaardingszaken-hoven, 16e versie (rechtspraak.nl)

Handelsrecht Gerechtshoven Verzoekschriftprocedures

Artikel 1.1.1.19 – Wijze van indiening van stukken en beroep op stukken

Een belanghebbende dient zijn processtukken zodanig geordend in dat deze voor het hof en de overige belanghebbenden voldoende toegankelijk zijn. Het procesdossier in eerste aanleg wordt in chronologische volgorde overgelegd, te beginnen met het oudste stuk. Bij ieder processtuk worden de daarbij behorende bewijsstukken overgelegd.
1. Een belanghebbende die niet-digitaal procedeert, voorziet ieder bewijsstuk van een benaming bestaande uit de verkorte partijnaam en een (doorlopend) volgnummer.
De afzonderlijke bewijsstukken worden deugdelijk gebundeld met het desbetreffende processtuk en voorafgegaan door uitstekende en genummerde tabs van papier of karton ter onderscheiding van de afzonderlijke bewijsstukken.
Bewijsstukken worden niet in origineel ingediend, tenzij in dit reglement anders is bepaald en behoudens de mogelijkheid van depot als bedoeld in artikel 1.1.1.25.
2. Een belanghebbende die digitaal procedeert voorziet ieder bewijsstuk van een benaming bestaande uit de verkorte partijnaam en een driecijferig (doorlopend) volgnummer, te beginnen met 001. De aanduiding van de verkorte partijnaam, het volgnummer en de korte aanduiding van de inhoud van het bewijsstuk geschiedt in kleine letters en zonder gebruikmaking van spaties. Het processtuk en de bijgevoegde bewijsstukken worden afzonderlijk
geüpload.
Als meer dan één bewijsstuk wordt ingediend, gelden de volgende regels:
a. bij het processtuk of bij het bericht waarbij de bewijsstukken worden overgelegd, wordt steeds een inhoudsopgave van de in te dienen bewijsstukken gevoegd, waarbij de nummers in de inhoudsopgave corresponderen met de nummers van de bewijsstukken, onder vermelding van een korte aanduiding van de inhoud van de bewijsstukken;
b. als een belanghebbende al eerder in de procedure in eerste aanleg of in hoger beroep bewijsstukken in het geding heeft gebracht, dan wordt bij de nummering van de bewijsstukken uit het vorige processtuk van diezelfde belanghebbende aangesloten;
c. de bewijsstukken worden vanaf het laatste door die belanghebbende ingediende bewijsstuk doorlopend genummerd, waarbij de eiser, respectievelijk de gedaagde ieder een eigen nummering hanteren, en waarbij de nummers van de onderscheiden bewijsstukken telkens worden voorafgegaan door de naam of aanduiding van de belanghebbende die de desbetreffende bewijsstukken indient.
Voorts gelden de volgende regels voor indiening van bewijsstukken:
d. als zich kleurenfoto’s in het dossier bevinden, wordt daarvan een kleurenkopie overgelegd;
e. als een belanghebbende zich beroept op een algemeen toegankelijk stuk en de vindplaats daarvan vermeldt zonder dit stuk over te leggen, moet dit stuk tijdens de gehele procedure ongewijzigd toegankelijk blijven. Als het stuk niet meer ongewijzigd toegankelijk blijft, kan de belanghebbende dit stuk alsnog indienen;

Procesreglement verzoekschriftprocedures handels- en insolventiezaken gerechtshoven, 16e versie (rechtspraak.nl)