Armarium is de oplossing voor moderne advocatenkantoren die willen profiteren van de digitalisering van de Rechtspraak.
De belangrijkste voordelen die de module Digitaal Zaakdossier (Legal Exchange) via Armarium biedt zijn:
- Tijdwinst in uren gedreven organisaties, ons motto.
- Overzicht in alle zaken die lopen op elk ogenblik.
- De zekerheid dat volledigheid in de communicatie en stukken bestaat, doordat in een vroeg stadium Legal Exchange zich in de pilot gemengd heeft.
- Notificaties niet per zaak hoeven worden opgehaald maar door Legal Exchange zo ontworpen is dat zij gepusht worden naar alle teamleden, voor wie ze bestemd zijn. Signalering in de tijd van vervolgacties wordt daarmee mogelijk.
- Informeren van de wederpartij kan direct na het indienen van de stukken met behulp van veilig e-mailen. De griffie moet een handmatige actie ondernemen om na aanlevering door het kantoor de stukken vanuit de digitale postkamer naar het Digitaal Zaak Dossier (DZD) verplaatst. De tijdlijn en volledigheid ervan is onderhevig aan een menselijke factor en daarmee niet per definitie foutloos.
- Maximale grootte van 25MB per productie is gemitigeerd met een feature die speciaal hiervoor ontworpen is, de pdf en productie splitter.
- Foutmeldingen zijn vanuit de logfile herleidbaar naar gebruikersfouten en bijvoorbeeld corrupte documenten. Met het eigen support systeem van kan Armarium ondersteunen bij het herstellen van een fout en gericht met het Rechtspraak Support Centrum (RSC) van de Raad voor de Rechtspraak contact op te nemen.
- 2-weegs koppeling met iManage zorgt ervoor dat "de waarheid" maar op één plaats bestaat, een feature die door het portaal mijnrechtspraak.nl niet wordt ondersteund. Opmerking hierbij verdient dat de rollen en rechtenstructuur hierdoor overgenomen wordt vanuit de reeds bestaande situatie. Evenals de bestaande (automatische) folderstructuur uit iManage.
