Hoe deel ik veilig gevoelige informatie?

Wachtwoorden, sleutels en andere vertrouwelijke gegevens horen niet in een gewone e-mail, Teams- of chatbericht. Zulke berichten blijven jarenlang staan in mailboxen, back-ups en zoekgeschiedenissen, en kunnen door meer mensen gelezen worden dan bedoeld. Gebruik daarom een eenmalige link: de gegevens zijn maar één keer te openen en verdwijnen daarna.

Zo doe je dat

Ga naar https://eu.onetimesecret.com/.
Plak de gevoelige tekst (bijvoorbeeld een wachtwoord) in het invoerveld.
Kies een korte geldigheid, zoals een paar dagen, en maak de link aan.
Kopieer de link en stuur die naar de ontvanger.
Laat de ontvanger weten dat de link onderweg is, zodat die weet dat hij bij jou vandaan komt.

Belangrijke regels

Verstuur de link apart. Stuur de link niet in dezelfde mail of hetzelfde bericht als de gebruikersnaam of andere gegevens die erbij horen. Gebruik bij voorkeur een ander kanaal, bijvoorbeeld een aparte mail of een chatbericht.
Eén keer geopend is genoeg. Werkt de link niet meer (al geopend of verlopen), maak dan gewoon een nieuwe aan.
Zet niets extra's in de link. Voeg geen uitleg over waar het wachtwoord voor dient toe in hetzelfde bericht als de link.
Bewaar het niet onnodig. Verwijder het wachtwoord uit notities, het klembord of chatgeschiedenis zodra het is gedeeld en ontvangen.

Per ongeluk toch per e-mail verstuurd?

Verander het wachtwoord of vervang de sleutel zo snel mogelijk, en maak daarna een nieuwe aan die je via een eenmalige link deelt.

____________________________________________

English

Passwords, keys, and other confidential information do not belong in a regular email, Teams message, or chat message. Messages like these can remain in mailboxes, backups, and search histories for years, and may be read by more people than intended. That is why you should use a one-time link: the information can only be opened once and disappears afterwards.

How to do it

Go to https://eu.onetimesecret.com/.
Paste the sensitive text (for example, a password) into the input field.
Choose a short expiration period, such as a few days, and create the link.
Copy the link and send it to the recipient.
Let the recipient know the link is on its way, so they know it came from you.

Important rules

Send the link separately. Do not send the link in the same email or message as the username or any other related details. Preferably use a different channel, such as a separate email or a chat message.
Once opened is enough. If the link no longer works (because it has already been opened or has expired), simply create a new one.
Do not add anything extra to the link. Do not include an explanation of what the password is for in the same message as the link.
Do not keep it longer than necessary. Remove the password from notes, your clipboard, or chat history as soon as it has been shared and received.

Accidentally sent it by email anyway?

Change the password or replace the key as soon as possible, and then create a new one to share via a one-time link.