Journaal module

Wat heerlijk: Één keer in te loggen om daarna een journaal schermprint van alle zaken in Armarium te kunnen bekijken. En dat elke dag weer! En als kers op de taart waarschuwt Armarium ook nog als er door de griffier een zaak is gewijzigd.

Met de journaal module kan de procesondersteuner vele malen sneller de gewijzigde zaken vinden. Voorheen was alleen de roldatum leidend in het bepalen welke zaken uit de journalen opgehaald en bekeken werden. Nu komt daar de mogelijkheid bij om wijzigingen die buiten de roldatum om plaats vinden direct te identificeren en te verwerken.

In Armarium kun je alle zaken ophalen uit de journalen van de rechtspraak. Dat gaat  in de volgende stappen:

Zaken selecteren

Bij iedere zaak in Armarium kunt je opgeven of de zaak opgehaald kan worden uit één van de journalen van de rechtspraak. Je geeft dus op uit wel journaal de zaak moet worden opgehaald en met welke zoek criteria. Per journaal verschillen de zoekcriteria. Maar de belangrijkste zijn de rechtbank (instantie) en het zaaknummer. Zonder zaaknummer kunt je dus geen zaakgegevens ophalen uit een journaal.

Zaken ophalen uit de journalen

Dagelijks logt één procesondersteuner in, waarna de gegevens in het journaal van alle zaken worden opgehaald. En niet alleen worden de gegevens opgehaald. Ook wordt er een schermprint gemaakt van de zaakgegevens. Armarium houdt van alle zoekacties een complete log bij waardoor de procesondersteuner de volledige log van alle wijzigingen in een zaak tot zijn beschikking heeft.

Wijzigingen verwerken

Na het ophalen van de zaakgegevens stelt Armarium vast of er verschillen zijn met de vorige keer dat de zaakgegevens zijn opgehaald. Op het dashboard kan de procesondersteuner alle wijzigingen vinden. Indien wijzigingen relevant zijn kan de procesondersteuner het team informeren door het versturen van een e-mail notificatie. Wijzigingen in de rolhandelingen verwerkt de procesondersteuner in zakenadministratie en termijnbewaking van Armarium. Daarbij helpt Armarium de procesondersteuner door het tonen van de laatste rolhandelingen op de actie pagina.