Online bedrijfsapplicatie
Armarium is de verbindende schakel tussen advocatenkantoor en de Rechtspraak. Met deze online oplossing is het wederzijdse uitwisselen van documenten en data gekoppeld aan een gedegen zakenadministratie en gebruiksvriendelijke termijnbewaking.
Armarium kent eigen gebruikersbeheer met eigen rollen en rechten. Dit kan uiteraard gekoppeld worden aan bijvoorbeeld AzureAD voor single sign on.
Audit trail
Email notificaties
Uitwisselen documenten
PDF-A controle
Uitwisselen zaakgegevens
Active-Active software
Zaakadministratie
Alle zaken kunnen worden opgenomen in Armarium. Ook zaken die nog op papier worden afgehandeld en die niet vallen binnen civiel- en bestuursrecht. Het beheren van zaken binnen Armarium is eenvoudig. Naast de overzichtelijke interface kan de advocaat zoeken naar zaken en filtermogelijkheden toepassen.
Termijnbewaking
U heeft de mogelijkheid om herinneringen te ontvangen en te versturen naar alle betrokkenen. Deze herinnering is een e-mail met daarin de laatste stand en een aantal zaakgegevens. De herinnering wordt alleen verstuurd als de zaak wacht op een instructie. Per zaaksoort en rechtbank is het mogelijk een standaard waarschuwingstekst (kantoorinterpretatie van het procesreglement) met de herinnering mee te sturen.
Dashboards
Bij binnenkomst is direct te zien welke zaken vandaag, deze week en de volgende week spelen. Een persoonlijk dashboard en een kantoor dashboard zijn belangrijke elementen binnen Armarium die u helpen risico’s te beheersen.
Responsive interface
Armarium is geoptimaliseerd voor desktop, maar werkt uiteraard ook op tablets.
Armarium ontsluiten naar een beveiligde app voor kantoor, in combinatie met VPN en onze ADFS module, is mogelijk.
Samenwerken
Armarium is ontwikkeld voor de advocaat en zijn team. De rollen binnen een team zijn instelbaar en kan bestaan uit één tot meerdere advocaten, secretaresses en procesondersteuners. Werk samen met het team aan zakenadministratie en termijnbewaking. Plan acties en houdt het team op de hoogte van de laatste stand.
Optionele module: Single sign on & Active Directory
Om het inloggen makkelijker te maken kan er voor de AD module gekozen worden. Wij hebben inmiddels single sign on verzorgd voor onze klanten in beheer met AzureAD, ADFS en OKTA.
Optionele module: DMS
Wilt u direct documenten uploaden vanuit uw DMS en automatisch documenten van de Rechtspraak in het DMS plaatsen? Dat kan! Met de DMS module integreren wij met alle mogelijke DMS systemen. Enkele DMS’en waar wij aan koppelen:
- Contentworker (Sharepoint)
- iManage Work
- NetDocuments
- Sharepoint
Security & Compliance
Onze hoogste prioriteit is ervoor zorgen dat Armarium veilig is en dat doen we door het inzetten van de beste (preventieve) technieken, pro-actieve monitoring en gespecialiseerde cyberrisk processen. Ook al onze dagelijkse werkprocessen zijn gericht op het beperken van enig risico.
- ISO27001
- NEN7510
- ISO 9001
- ISAE 3402
- Two-factor authentication
- Brute Force prevention
- DDoS filtering
- Strong passwords
- Encryption at rest
- SHA256 encryption
- Virus and malware scanner
- Penetration tests
