Schermvoorbeelden

Termijnbewaking met dashboards

De dashboards in Armarium laten na inloggen direct de stand van zaken zien. Welke zaken moeten nog bijgewerkt worden? En in welke zaken moet de advocaat volgende week stukken indienen.

Snel zaken vinden

Zaken vinden in Armarium is snel een eenvoudig. Dit zijn de zaken van mr. E.R. de Vries.

Welke zaken dienen volgende week?

Één klik op het dashboard vertelt direct welke zaken volgende week dienen.

Wat voor een soort zaak en waar dient deze zaak?

De zaken zijn terug te vinden door te zoeken en te filteren op alle zaakgegevens die ingevoerd zijn.

Welke partijen zijn in de zaak betrokken?

Uiteraard heeft Armarium ruimte om bij te houden welke partijen in de zaak betrokken zijn. Daarbij is het ook mogelijk om een relatiebestand met advocaten en kantoren bij te houden. Inclusief contactgegevens voor het opstellen van brieven en e-mails. Partijen kopiëren uit eerder ingevoerde zaken is ook mogelijk.

Samenwerken

Samenwerken is de standaard in Armarium. Daarom kent iedere zaak een team van advocaten en secretaresses. Dit team is altijd op de hoogte van de laatste stand van de zaak.

De zaak staat voor ...

Iedere zaak heeft een stand met een datum zoals in dagvaardingszaken. Indien vervolg zittingen al bekend zijn kunt u deze uiteraard ook kwijt. Ook verzoekschriften en kortgedingen passen naadloos in Armarium.

Het team een herinnering versturen

Alle advocaten hebben alle stukken al ingeleverd behalve die ene. In een mum van tijd stuurt de procesondersteuner opnieuw de e-mail herinnering naar het hele team.

De volgende zittingsdatum en stand invoeren

Verwerk snel en eenvoudig het verloop van de laatste zitting en boek de zaak door naar de volgende stand datum. Eventueel met behulp van eigen standaard teksten.

Tot slot nog het team informeren

De procesondersteuner heeft de administratie bijgewerkt. Het team informeren kan simpel met een e-mail notificatie. Intussen is de agenda van de teamleden al bijgewerkt door Armarium.

Authenticatie en autorisatie

Armarium is een online bedrijfsapplicatie met geïntegreerde authenticatie en autorisatie. Koppeling met bestaande AD zoals AzureAD zijn uiteraard mogelijk.

Elke dag alle wijzigingen in het roljournaal

Na het ophalen van de zaken toont Armarium op het dashboard alle zaken waarin iets gewijzigd is. Procesondersteuners weten nu direct wanneer de griffier iets heeft aangepast.

Eenvoudig door bij elke zaak het zaaknummer in te voeren

Vul per zaak de instantie en het zaaknummer in. De volgende keer dat Armarium in opdracht van de procesondersteuner de gegevens ophaalt wordt de zaak meegenomen.

Deze gegevens worden opgehaald

Deze pagina wordt per zaak opgehaald. Twijfel over de eigen administratie is simpel op te lossen door in Armarium deze pagina te controleren. Kijk wel altijd even naar de ververst datum.

En netjes in Armarium bij de zaak gezet

De laatste stand van de zaak zoals die is opgehaald uit het journaal vind je in de zaak. Zonder inloggen in elke zaak snel een compleet overzicht van de stand van de zaak.

Die ordner met journaal prints kan weg

De journaal historie bewaart van alle keren dat de zaak is opgehaald de schermprint. Die ordner met journaal printjes kan eindelijk de prullenbak in.

Makkelijker kan het niet

De meest recente rolhandelingen uit het roljournaal toont Armarium op de actiepagina. Een fluitje van een cent om deze te lezen, te interpreteren en te administreren.

Zaken ophalen uit Armarium

Zaken filteren en ophalen uit Armarium om vervolgens in eigen huisstijl en met eigen termijnenlijsten de advocaten en secretaresses te informeren.

Termijnenlijst

Een voorbeeld van een termijnenlijst voor week 10 van het jaar 2021.