Zakenadministratie en termijnbewaking

Hier treft u een beschrijving van de zakenadministratie en termijnbewaking aan. Uiteraard zijn wij betrokken bij de werkprocessen van onze klanten en zorgen we ervoor dat Armarium daarbij aansluit. Deze pagina beschrijft Armarium zoals het op dit moment werkt.

Zaken administreren

Alle zaken kunnen worden opgenomen in Armarium. Van elke zaak moeten de volgende items kunnen worden vastgelegd en/of ingekeken.

• Zaakgegevens
  Zaaknaam, dossiernummer, zaaknummers, rechtbank, soort zaak, behandelend advocaat, vrij te bepalen tags.
• Laatste stand
  Datum, stand, instructie, verslag, wacht op status.
• Partijen
  Naam, adres, contactgegevens, advocaat/gemachtigde, in persoon J/N, verstek J/N.
• Historie
  Datum, stand, notities, verslag.
• Team
  De personen binnen kantoor die lees of schrijf rechten hebben op de zaak en berichten willen ontvangen.
• Takenlijst
  Een takenlijst per zaak om nog niet afgerond of nog niet begonnen activiteiten vast te leggen.
• Termijnenlijst
  Een lijst met termijnen om bijvoorbeeld na afloop van een zaak (uitspraak) termijnen vast te leggen zoals de hoger beroepstermijn of verval van instantie.

Herinneringen

Armarium kan automatisch dan wel met tussenkomst van de gebruiker een herinnering naar de aangevinkte betrokkenen sturen. Deze herinnering is een e-mail met daarin de laatste stand en een aantal zaakgegevens.

Verslag

Armarium kan een verslag versturen van de afgelopen (proces)handeling naar de aangevinkte betrokkenen. Dit verslag is een e-mail met daarin de vorige datum en het vorige verslag, de nieuwe datum en nieuwe stand en een aantal zaak gegevens. Het verslag wordt alleen verstuurd na tussenkomst van een gebruiker.

Regels

Bij het maken en versturen van een verslag is het mogelijk om gebruik te maken van standaard teksten. Deze standaard teksten zijn de kantoor interpretatie van wetteksten en procesreglementen. Aan een regel is een standaard waarschuwingstekst te koppelen.

Selecties & cockpits

In Armarium kan de gebruiker zelf selecties en zijn eigen cockpit bekijken met de zelf gewenste overzichten. Hieronder de lijst met overzichten die in Armarium opvraagbaar zijn:

• Zakenlijst per advocaat/instantie/zaaksoort/etc
  Van heel veel selecties kunnen de zaken opgevraagd worden. In het overzicht staan op een te kiezen volgorde de zaken met zaaknaam/zaaknummers/dossiernummer en wacht op status. De gebruiker kan de lay-out van de zakenlijst instellen.
• Zaken per week
  Aantal zaken per week. Naar analogie van Ceres Vandaag.
• Takenlijst
  Actuele items op de takenlijst.
• Termijnenlijst
  Actuele items op de termijnenlijst

Print

Bij alle selecties is het mogelijk om de bijbehorende lijst zaken te printen.

Extra modules

De volgende extra modules zijn verkrijgbaar:

• Journaal module
• Koppeling met MS-word/MS-excel
• Koppeling met agenda (bijv. MS-outlook)