4. Professionaliteit
De werkwijze zoals die met Armarium mogelijk is, levert als eerste een hele grote mate van zekerheid op. Er is één plek waar de zaken en de termijnen van kantoor worden vastgelegd. En vanuit daar wordt automatisch de agenda van de advocaat bijgewerkt of wordt de advocaat middels e-mail notificaties op de hoogte gebracht van aanstaande termijnen. Termijnen missen is onmogelijk.
Daarboven op kan invoering van een centrale functie voor zakenadministratie & termijnbewaking een tijdsbesparing opleveren van 30-50%. Alle tijd die u aan het procesverloop van de zaak besteedt, gaat naar de kwaliteit van de zaak in het belang van de cliënt. Dit kan omdat in Armarium op één plek wordt geadministreerd en vanuit daar geïnformeerd.
De alternatieven: kaartenbakjes, word lijstjes, excel sheets, papieren agenda’s, outlook takenlijsten en agenda’s, printjes van het roljournaal rond mailen en de vele combinaties hiervan, zijn tijdrovend omdat er altijd twijfel en discussie ontstaat over de precieze stand van zaken. Daarnaast is deze manier van werken onprofessioneel en zeker niet van deze tijd.