Armarium rekent voor het gebruik van de module Digitaal Zaakdossier een licentiebedrag gebaseerd op het aantal lopende zaken. Zie de pagina prijzen voor de details.
Niet digitaal procederen is niet gratis
De logistieke kosten van een handelszaak bij de rechtbank voor een eiser of een verweerder kunnen in een niet digitale situatie behoorlijk oplopen, afhankelijk van de omvang van de zaak, het aantal processtukken en de interne organisatie van het kantoor. Hieronder staat een gedetailleerd overzicht van de logistieke kostenposten met een inschatting van de bijbehorende werkzaamheden en kosten.
Ook staat er in het overzicht de inschatting van het te besparen percentage en het bedrag dat daar dan mee gemoeid is. De totaalsom van de besparing laat zien dat er een substantiele besparing per zaak gehaald wordt door digitaal te gaan procederen. Onderaan de pagina staat het excel bestand waarmee een eigen berekening gemaakt kan worden.
Totale indicatieve kosten in niet digitale zaak
We zijn bij bovenstaande berekening uitgegaan van de volgende zaak.
- dagvaarding
- conclusie van antwoord
- mondelinge behandeling
- akte
- antwoordakte
- vonnis
Dan kom je uit op een totaal van ongeveer €925 – €2.400 aan puur logistieke kosten. Dit is exclusief de advocaat, juridische uren, griffierechten, deurwaarderskosten en eventuele externe advieskosten.
Totale indicatieve besparingen bij gebruik van de module Digitaal Zaakdossier
Uitgaande van de laagste inschatting van de kosten is er een percentage aan besparingen gekoppeld aan iedere kostenpost. Dat resulteert in een besparing van € 238 per zaak. Zet daar tegenover de licentiekosten € 60 per zaak bij het gebruik van Armarium dan valt de vergelijken makkelijk uit in het voordeel van de module Digitaal Zaakdossier van Armarium. Als zaken complexer worden dan
Download de excel sheet onderaan de pagina om de berekening voor het eigen kantoor te maken.
Kanttekeningen
- Kantooromvang
Grotere kantoren hebben vaak efficiëntere systemen en schaalvoordelen, waardoor de kosten per zaak lager kunnen uitvallen. - Digitalisering
Volledig digitale procesvoering verlaagt een deel van de kostenposten maar er zal ook een nieuwe activiteit bij komen, namelijk het maken van de PDF bundel die moet worden ingediend. - Complexiteit van de zaak
Meer bewijsstukken, bijlagen of correspondentie verhogen de kosten. Het voordeel van digitaal procederen zal dan groter worden. - Interne vs. externe kosten
Sommige posten (zoals koerier of DMS) kunnen intern worden afgehandeld of extern worden uitbesteed, wat invloed heeft op de prijs.
Mijn Rechtspraak
Mijn Rechtspraak is gratis en daarmee zouden de kosten van de module Digitaal Zaakdossier alleen maar extra zijn. Maar Mijn Rechtspraak is niet de oplossing. De besparing zal bij het gebruik beperkt blijven tot de directe fysieke print kosten te weten € 50. Maar Overzicht en Volledigheid zijn verder dan ooit. Er is naast alle Outlook mailboxen nog een kanaal bijgekomen dat niet koppelt met DMS en waarin geen overzicht te vinden is. Dat werkt dan weer kosten verhogend. Leuk voor een advocaat alleen met 5 zaken.