Meer weten over de functionaliteit van de verschillende modules die Armarium aanbiedt en hun voordelen? Wij laten u graag zien hoe deze modules uw kantoor efficiënter, overzichtelijker en toekomstbestendig maken.
Zakenadministratie
De module zakenadministratie vormt het hart van Armarium. Dit is de standaard module waarop je verder kunt bouwen. In deze module komt alle informatie over lopende zaken samen, zodat de gebruiker altijd een overzicht heeft van de zaakgegevens. Binnen elke zaak vind je alle gegevens overzichtelijk bij elkaar, zoals het team en de partijen.
Daarnaast geeft de vaste structuur binnen zaaksoorten het kantoor houvast, zodat elke procedure op dezelfde manier is opgebouwd en terug te vinden. Armarium is flexibel en kan zo volledig op maat ingericht worden voor de werkwijze van het kantoor, met zelf instelbare zaaksoorten, zaakniveaus, hoofdstukken en meer.
Dit is het Dashboard van Armarium met overzicht van alle zaken
Termijnbewaking
Met de module Termijnbewaking weet iedere gebruiker op elk moment precies waar een zaak staat en wat de volgende stap is. Het overzichtelijke dashboard laat in één oogopslag zien welke dossiers actie vereisen en welke deadlines eraan komen.
Binnen elke zaak zijn alle relevante gegevens centraal en gestructureerd beschikbaar: van betrokken partijen en teamleden tot acties, interne notities en een compleet overzicht van (beroep)termijnen. Alles wat je nodig hebt, overzichtelijk bij elkaar.
De module versterkt de dagelijkse samenwerking binnen het team. Herinneringen, notificaties, e-mailkoppelingen en agenda-integraties zorgen ervoor dat termijnen niet uit het oog worden verloren.
Roljournaalmodule
De journaalmodule zorgt ervoor dat wijzigingen uit het roljournaal automatisch binnenkomen, zodat dit niet meer handmatig hoeft. De gebruiker haalt het roljournaal op en vervolgens vind die in Armarium vind een duidelijk overzicht van alle binnengekomen wijzigingen, die per zaak direct te zien zijn.
Hierdoor is altijd helder wat de laatste stand van zaken is, zowel op kantoorbreed niveau als binnen een zaak. De module bewaart bovendien de volledige historie van alle verwerkingen, zodat je precies kunt terugzien wanneer welke informatie is opgehaald en verwerkt. Op het dashboard is er ook te zien welke zaken Wachten op rolverwerking, hiermee is direct zichtbaar voor welke zaken er nog wijzigingen in het roljournaal verwerkt moeten worden.
Digitaal Zaakdossier
Het Digitale Zaakdossier vormt de brug tussen Armarium en de Rechtspraak. Vanuit deze module kan een gebruiker rechtstreeks stukken indienen bij de rechtbank, berichten ontvangen en wederpartijen informeren. Inzendingen en verstrekkingen zijn terug te vinden in de zaak, waardoor het duidelijk is welke stukken er al ingediend zijn.
Daarnaast ondersteunt Armarium B, H, en F - formulieren die deels worden gevuld met informatie uit een zaak en direct kunnen worden ingediend. Voor kantoren die met een eigen documentmanagementsysteem (DMS) werken, is er een koppeling beschikbaar waarmee alle documenten makkelijk kunnen worden opgehaald. Het dossier toont ook verstrekkingen die niet direct aan een bestaande zaak gekoppeld zijn, zodat niets verloren gaat en kan worden verwerkt zodra het relevant wordt.
Armarium Office
Naast Armarium bieden wij de online applicatie Armarium Office aan. Deze applicatie sluit naadloos aan op Armarium en maakt het mogelijk om informatie uit Armarium eenvoudig te delen en verder te verwerken. Zaken worden automatisch opgehaald en weergegeven in hetzelfde dashboard, waarbij ook de instellingen uit Armarium worden overgenomen.
Met Armarium Office kunnen gebruikers de termijnenlijst per e-mail verzenden en e-mails versturen op basis van een gefilterde zakenlijst. Daarbij kan worden gekozen voor afzonderlijke berichten per zaak of één verzamelbericht met meerdere zaken. Daarnaast biedt Armarium Office de mogelijkheid om gewerkte uren bij te houden via een geïntegreerde tellijst. Hierdoor ontstaat een overzichtelijke urenregistratie per (onderdeel van een) zaak.
De applicatie beschikt over sjablonen voor documenten, e-mails en agendaverzoeken. Ze kunnen volledig op de wens van het kantoor worden afgestemd, zowel de lay-out en de inhoud. Deze sjablonen kunnen automatisch worden aangevuld met zaakgegevens. Ook kunnen vooraf ingestelde tekstblokken worden toegevoegd, zodat veelgebruikte stukken tekst eenvoudig en consistent kunnen worden toegepast.
