Klantervaringen: Jordi de Pijper

Jordi de Pijper is Professional Support Lawyer & Transactie Manager bij Labré Advocaten

Welke uitdagingen wilde je oplossen met het gebruik van Armarium?
Omdat wij overgingen naar een nieuw IT-systeem (en het niet mogelijk was om de roladministratie daarin te verwerken) zijn wij Armarium gaan gebruiken. Daar komt ook bij kijken dat het oude systeem verouderd was én het verwerken van de rol veel tijd kostte.

Hoe verliep de implementatie van Armarium?
Die ging gemakkelijk. Wij kregen een goede onboarding en goede ondersteuning van het Armarium-team tijdens het hele proces.

Hoe is je ervaring met Armarium en in het bijzonder de Journaal module uiteindelijk?
Ik vind het systeem erg overzichtelijk. De roljournaalmodule zorgt voor een tijdbesparing en is een efficiëntieslag.

Welke resultaten heb je behaald sinds het gebruik van Armarium?
We hebben nu minder non-declarabele uren en een beter overzicht van de lopende procedures en termijnen. Dit laatste zorgt voor een beperking van het risico dat een termijn wordt gemist.

Aan wie en waarom zou je Armarium aanbevelen? (type advocatenkantoor)
Ik zou Armarium aanbevelen aan (middel)grote kantoren met 10+ advocaten. Qua omvang van de procespraktijk vanaf 20+ zaken per jaar. Het werkt vooral goed voor civiele zaken. Wellicht ook voor strafrecht, maar omdat wij dat niet in de praktijk hebben is dat moeilijker inschatten. Voor praktijken met bestuursrecht kan Armarium dienen als overzichtelijke roladministratie, maar zal de efficiëntieslag vanwege het ontbreken van een roljournaal daar minder groot zijn.

Wat is verder nog leuk om te vertellen?
Met Armarium kunnen advocaten zelf eenvoudig de stand in procedures checken zonder dat zij telkens de advocatenpas en reader moeten zoeken in de krochten van hun bureaulade. Dat zorgt ervoor dat je zelfs thuis of op vakantie (of als het spoed heeft) kan inloggen. Verder is vooral de tijdbesparing een groot gewin: in plaats van 2,5+ uur bezig te zijn met de rol ben je in na 1 tot 1.5 uur vaak al klaar waarbij het grootste deel als declarabele tijd is aan te merken!