Welke uitdagingen wilde je oplossen met het gebruik van Armarium?
Toen ik voor het eerst te maken kreeg met het bijhouden van termijnen – in een ver verleden – werkten we nog met een kaartenbakje. Daarna naar een dikke agenda waarin we op drie opeenvolgende weken en in drie verschillende kleuren de termijn noteerden. Uiteindelijk werd het eeuwenoude excel-bestand je termijnen bijbeltje. Heel foutgevoelig en arbeidsintensief. Automatisering kwam er uiteindelijk wel maar die waren vaak te bewerkelijk, niet echt te vertrouwen of te ingewikkeld. Armarium was de opvolging van Ceres en eigenlijk de enige echt serieuze speler in de termijnenwereld. Als werknemer van een groot advocatenkantoor op de Zuid-As had ik inmiddels al de nodige ervaring met Armarium. Toen ik ruim 6 jaar geleden voor mijzelf begon wist ik één ding zeker: ik ga de termijn van mijn opdrachtgevers alleen maar monitoren met Armarium.
Hoe verliep de implementatie van Armarium?
Robert Stallmann kende ik inmiddels al een aantal jaren. Toen ik contact met hem opnam en vertelde dat ik als zzp’er voor meerdere advocatenkantoren de termijnen ging bewaken en de roladministratie ging verzorgen, dacht hij direct met mij mee hoe we met Armarium e.e.a. vorm konden geven. Dat heeft uiteindelijk geresulteerd dat ik meerdere opdrachtgevers heb kunnen helpen bij de termijnbewaking dmv Armarium.
Hoe is je ervaring met Armarium en in het bijzonder de Journaal module uiteindelijk?
Ik ben heel stellig: ik bewaak geen termijn meer zonder Armarium! Advocatenkantoren waar ik voor werk hebben of zelf een licentie of de procedures worden in mijn eigen licentie opgenomen. De Journaal module is één van de beste uitbreidingen van Armarium en voorkomt nog meer dat je termijnen over het hoofd ziet. Je ziet na synchronisatie met het roljournaal direct alle wijzigingen in een procedure. Zelfs als dat alleen maar een punt zou zijn. Dat Armarium elke uitdraai van de rol op elk moment van synchronisatie automatisch opslaat is niet alleen papier besparen – je hoeft tenslotte nu niets meer uit te draaien – maar geeft ook een vertrouwen dat je te allen tijde een bepaalde uitdraai van de rol kan opvragen.
Welke resultaten heb je behaald sinds het gebruik van Armarium?
Vertrouwen!
Vertrouwen dat je termijnen op een veilige en overzichtelijke plek allemaal bij elkaar staan in één programma. Zekerheid! Dat bij goed gebruik geen één termijn over het hoofd wordt gezien.
Rust!
Rust omdat je weet dat Armarium mijn termijnen-bijbel is waar alles in terug te vinden is.
Aan wie en waarom zou je Armarium aanbevelen? (type advocatenkantoor)
Armarium is voor elk advocatenkantoor die serieus omgaat met termijnen. Elk advocatenkantoor die rust, vertrouwen en zekerheid wil hebben dat alles op rolletjes loopt. Welke termijn dan ook.
Het is altijd rendabeler – ondanks de kosten voor het programma – om Armarium te gebruiken. Een beroepsfout door een termijn over het hoofd te zien en te missen is ver uit een veel grotere kostenpost. Ik zou dat in ieder geval niet graag op mijn geweten willen hebben.
Wat is verder nog leuk om te vertellen?
Omdat ik al zo lang met Armarium werk krijg ik steeds meer aanvragen om een rolmedewerk(st)ers/secretariaat bij de hand te nemen om Armarium stap voor stap uit te leggen en kennis te laten maken met alle kneepjes van het Armarium vak.
Los van het feit dat ik zelf heel enthousiast ben over het programma en alle mogelijkheden, vind ik het ook ontzettend leuk om meerdere mensen te enthousiasmeren en het vertrouwen te geven dat Armarium doet wat hij moet doen. Termijnen bewaken op de enige en juiste manier.
