Als juridisch secretaresse bij Fruytier Lawyers in Business zorgt Romy er al vijf jaar voor dat alles op rolletjes loopt: van het bewaken van deadlines tot het voorbereiden van zittingen. Sinds de overstap naar Armarium is haar werkdag een stuk overzichtelijker geworden. En dat is belangrijk, want in haar rol is structuur cruciaal omdat fouten kunnen grote gevolgen hebben.
De vraag van Fruytier
Fruytier wilde het bijhouden van de rol automatiseren. Het bestaande systeem werkte, maar vroeg om veel handmatig werk en tijd. Vanuit de wens om efficiënter te werken en het overzicht te vergroten, ontstond de behoefte aan een meer gestroomlijnde en toekomstgerichte oplossing. Vanuit die behoefte werd de stap gezet naar Armarium.
De overstap naar Armarium
Met Armarium is die werklast aanzienlijk verminderd. De software haalt automatisch informatie uit de digitale rol en verwerkt die in gestructureerde overzichten. Per advocaat is nu direct zichtbaar wat er openstaat, volledig gesorteerd en klaar voor actie. Ook de wekelijkse lijstjes die eerder handmatig werden gemaakt, rollen er automatisch uit.
Fruytier werkt inmiddels al drie jaar met Armarium, en dat verloopt soepel. Alles wijst zich inmiddels vanzelf, en ook nieuwe collega’s vinden snel hun weg in het systeem. Wat eerder foutgevoelig en tijdrovend was, is nu overzichtelijk, efficiënt en betrouwbaar.
Geen weg terug
De winst is niet alleen tijd. Het overzicht is duidelijker, het risico op fouten kleiner en het werk minder stressvol. “Vroeger moest je zoeken op naam, nu druk ik op een knop en heb ik alles bij elkaar.” De oude werkwijze is definitief verleden tijd - en daar is niemand rouwig om.
Benieuwd hoe Armarium jouw werk eenvoudiger maakt? Plan een demo en ontdek het zelf!
